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如何创建和管理简报?

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作者:Cary Olson
超过 4 个月前更新

简报可以帮助您定期(按日、周、月)接收特定主题的重点内容和分析结果,无需频繁登录系统,也能轻松掌握品牌舆情、市场趋势或竞品动态。以下是创建与管理简报的完整指南:

一、创建简报

1.进入简报模块

  • 在左侧导航栏点击「简报」模块;

  • 点击右上角 「新建简报」 按钮,进入配置界面。

2.设置简报基本信息

  • 简报名称:自定义命名,便于识别(如“每周品牌声量追踪”);

  • 选择主题:从已创建的聆听主题中最多选择 10 个用于汇总内容;

  • 简报类型:选择发送频率:

    • 每日简报

    • 每周简报(可选发送星期几)

    • 每月简报(可选发送日期)

3.内容与格式设置

  • 发送时间:设定推送时间(如每天上午 9:00);

  • 内容数量:设置每期简报展示的内容条数(如前 20、50 条);

  • 内容排序:默认按互动量或热度排序。

4.添加接收人

  • 输入接收人邮箱地址(注:当前暂时不支持添加外部邮箱。);

5.保存并启用

  • 检查设置信息无误后,点击「保存并启用」,简报将按设定周期自动发送。

二、管理简报

您可以在简报列表页对已有简报进行统一管理:

功能

操作说明

启用/暂停

点击开关按钮启用或暂时关闭某个简报任务

编辑

修改简报名称、时间、接收人、内容数量等

删除

永久删除该简报任务,不再发送

三、使用建议

  • 不同业务线建议配置专属简报,提升信息传递的精准性与责任归属

  • 可通过邮件转发或 PDF 下载,实现跨团队共享与留存备档

  • 重要场景(如危机监控、新品上市)建议设定每日简报提高响应速度;

  • 如内容较多,可设定每周汇总简报,便于汇报或会议使用。

如您希望使用企业级简报模板、自定义品牌样式,或将简报接入 Slack、企业微信、飞书等协作平台,请联系 OneSight 客户成功团队获取高级配置支持。我们将协助您构建自动化、可视化、智能化的信息汇报体系。

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